以下是关于申请人如何申请GCMS笔记以获得更多关于其申请的信息的指南。
GCMS笔记是一种信息访问和隐私权（ATIP）请求，相当于美国的信息自由法案请求，在加拿大具有同等效力。
GCMS笔记是加拿大移民、难民和公民事务部（IRCC）的官方记录，是移民申请过程中的一个重要部分。这些笔记包含了关于你和你的申请的信息，这些信息存储在IRCC的全球案件管理系统--用于收集和处理该部门内的申请的程序。GCMS笔记可以包含的信息包括（但不限于）：申请处理的细节，处理你的申请的官员的细节，移民官员的笔记，签证官员的评估，以及IRCC拥有的所有其他关于你的信息。
由于GCMS笔记在技术上被定义为ATIP请求，因此像IRCC和加拿大边境服务局（CBSA）等机构在收到请求后法律上有义务在30天内回复。但在特定情况下，这个期限可能会延长。
任何在IRCC和/或CBSA有申请的人，并且其申请已经通过了R-10的完整阶段（后面会有更多介绍），都有可能申请GCMS。
然而，要获得GCMS笔记，必须首先根据《信息获取法》提交ATIP申请。要提交ATIP，必须是以下两种人之一：
加拿大以外的申请人仍然可以通过使用加拿大公民或永久居民，或加拿大公司的代表来申请GCMS笔记。该代表将代表申请人申请ATIP，并须填写《同意获取信息和个人信息申请表》。
建议申请GCMS笔记的个人等待直到他们的申请通过所谓的R-10完整性检查。在此阶段，移民官员将确定在申请时是否包含了所有必要文件（在每个特定申请的“文件清单”中列出）。
在这个阶段通过后，从技术上讲，申请人可以在等待过程的任何阶段要求他们的GCMS说明，尽管一般建议等到有足够的时间来获得更全面的说明，从而更清楚地了解你的申请进展。
在提交申请之前，收集必要的信息，以确保程序的顺利进行。你将需要诸如你的全名、出生日期、地址、申请号码、独特的客户识别码（UCI）、申请号码以及IRCC在申请过程中提供的任何其他相关识别号码等细节。
要申请你的GCMS笔记，根据你是否居住在加拿大，你有两种不同的方法：
直接向IRCC提交获取信息和隐私（ATIP）的申请；或(如果你在加拿大境外）使用一个值得信赖的移民顾问或律师的服务，他们可以代表你处理这个请求。
可以通过官方IRCC渠道在线或邮寄方式提交GCMS记录的请求（由主要申请人或授权代表提交）。
ATIP请求（及扩展的GCMS记录）的费用为5加元，无论是在线提交还是邮寄提交。如果通过邮寄方式提交请求，必须附上等额的支票或汇票。
一旦你的请求和付款被提交，另一个等待期就会随之而来。如果IRCC在30天内没有对你的请求作出回应，IRCC建议与该部门的ATTIP部门进行跟进，可以通过在线或邮件联系。
一旦你收到你的GCMS记录，请仔细审查它们。注意移民官员的任何观察、评估或决定，以及任何与官员本身有关的信息。这些笔记可以为你的申请进展和状态提供有价值的见解，帮助你了解任何潜在的问题或需要注意的地方。
如果你遇到复杂的信息或对GCMS笔记的内容有疑虑，建议你向移民顾问或律师寻求专业建议。他们可以帮助准确解读这些笔记，并为下一步给出专业的指导。博泰移民在加拿大移民领域有超过10年的移民顾问，可以帮助你获得有关已提交申请的进一步信息。
新闻来源：CIC NEWS, https://www.cicnews.com/2023/06/how-to-request-your-canadian-immigration-gcms-notes-0635647.html#gs.2rarse
